11月 28

强化运行控制的要求

  1. 强调对组织控制下所有人员的管理

依据2011版标准“职业健康安全”的定义,职业健康安全是指“影响或可能影响工作场所内的员工或其他工作人员(包括临时工和承包方员工)、访问者或其他人员的健康安全的条件和因素”。为此,标准引入了“组织控制下工作的人员”一词,用来代表“工作场所内的员工或其他工作人员(包括临时工和承包方员工)、访问者或其他人员”的范围。职业健康安全管理应包括“组织控制下工作的人员”而非仅仅本组织的员工。这一要求在很多要素中均有体现,明确规定了职业健康安全管理的范围,强化了对组织控制下所有人员的管理。

   2.   明确规定了控制措施的分级选择要求

在要素4.3.1中,要求“在确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应按如下顺序考虑降低风险:消除;替代;工程控制措施;标志、警告和(或)管理控制措施;个体防护装备。

标准中增加这一要求,会有助于组织优化选择消除或替代能导致高风险的危险源,从根本上消除或降低职业健康安全风险。

  3.   进一步明确了运行控制的要求

与2001版标准相比,2011版标准在要素“4.4.6运行控制”中,也做了较大的改进。

例如:“组织应确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险”。从这一段可以看出,运行控制的对象是需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动。

对运行和活动所采取的控制措施要纳入其总体的职业健康安全管理体系之中的要求,可帮助组织将这些运行控制与总体的职业健康安全管理体系相融合。

11月 28

体现了事故预防的原则

标准中的“4.5.3事故调查、不符合、纠正措施和预防措施”中,切实际了上述事故预防的原则。

标准在本要素中专门增加了“事件调查”一节:“组织应建立、实施并保持程序,记录、调查和分析事件,以便:a)确定内在的、可能导致或有助于事件发生的职业健康安全缺陷和其他因素;b)识别采取纠正措施的需求;c)识别采取预防措施的可能性;d)识别持续改进的可能性;e)沟通调查结果。”

这里特别强调了对事件的调查,不论是否出现了伤害,一律要按照标准中本条款的要求,认真调查处理,并采取纠正措施和预防措施,切不可因为未造成伤害而忽视这种事件。

职业健康安全管理体系的实施中,必须切实做好对无伤害事件的调查和处理,有效地实施纠正措施和预防措施,防止伤害事故的发生。

实现与GB/T24001标准的兼容

GB/T28001-2011标准在很大程度上实现了与GB/T24001标准的兼容。

  1. 定义的兼容

在GB/T28001-2011标准的23个定义中,与管理体系相关的定义绝大部分与GB/T14001-2004的定义相同。

  1. 管理体系要素设置一致

GB/T28001-2011标准的要素设置与GB/T14001-2004标准基本一致。除总要求外,同样设置了17个管理体系要素,为实现与GB/T24001标准的一致,2011版标准将原来的4.3.3和4.3.4合并成为“目标和方案”,同样,增加了一个新的要素“4.5.2合规性评价”。

  1. 要素要求的兼容

GB/T28001-2011标准的管理要素,从总要求至管理评审,除专业性较强或体现职业健康安全管理特点的要素外,其他均与GB/T24001-2004标准要素要求相似。

管理体系标准的兼容是在管理体系实施中实现整合的基础。GB/T28001-2011标准的改进,显然对于实施该标准的组织实现职业健康安全管理体系与环境管理体系的整合提供了有利条件。

11月 26

GB/T19001-2008标准7.3和7.5.1条款要求不能等同

GB/T19001-2008标准7.3条款“设计和开放”、7.5.1条款“生产和服务提供的控制”的有关要求存在紧密的内在联系,但两者不能等同,更不能相互替代,存在着显著不同。

一、控制目的不同

GB/T19001-2008标准7.3条款实施的目的,是确定设计的各个阶段和所需过程,并通过控制设计输入、输出、评审、验证、确认和更改,使产品的设计输出满足设计输入的要求,以实现产品的设计目标。而7.5.1条款控制的主要目的是针对7.3条款已识别和确定的所需过程,对如何实施产品设计和如何进行设计的操作进行策划并实施控制。例如通过策划规定产品设计过程中需要执行的设计规范、设计方法和操作文件、需执行的规章制度,以及规定并提供设计过程中所需得适宜设备和相应设施等,从而通过7.5.1条款相关策划结果的实施,确保设计各阶段具体操作的子过程能够得到顺利实施,并实现各子过程的控制目标。只有各相关子过程的控制目标能够得到顺利实现,才能确保通过7.3条款所策划安排的设计阶段目标顺利实现,进而确保产品设计的总目标顺利实现。因此,7.3条款和7.5.1条款在控制目的和控制对象上存在明显不同,但两个条款是紧密相联的,并且是一种以局部确保整体的关系。

二、需识别和确定的过程不同

GB/T19001-2008标准7.3条款和7.5.1条款要求识别和确定的过程不同。针对7.3条款要求,通过产品设计和开发的策划,应识别和确定的过程是这些设计文件等软件产品在形成中的主要阶段和相关过程。例如对一般的机电产品而言,原机械工业部将产品的设计和开放过程划分为以下7个阶段:

  1. 决策阶段:其中包括产品预测规划、产品说明或产品设想报告、产品开发建议书、可行性评估报告或先行试验等。
  2. 设计阶段:可包括初步设计、技术设计和工作图设计。
  3. 样机试制与鉴定阶段:可包括试制样机、样机试验和样机鉴定。
  4. 改进设计阶段:根据样机试制和鉴定结果对设计进行改进。
  5. 小批试制阶段:包括工艺方案评定、小批鉴定和试销售。
  6. 批量试生产阶段:其中可包括产品定型和投入批量试生产。
  7. 使用阶段:可包括产品试销售和用户服务等。

以上7个阶段已包括所设计的产品,在正式批量投产之前的试生产阶段全部属产品的设计和开放过程。因此通用机电产品的设计和开发,应属产品寿命周期的概念。源机械工业部关于产品设计和开放过程的规定,虽然主要针对的对象是通用的,并向顾客提供的最终产品是硬件实物产品的设计和生产组织,但这样的设计和开放过程,对专门从事软件产品设计的设计院依然是适用的。

而7.5.1条款要求通过策划所应识别和确定的过程,则是针对7.3条款所识别和确定的设计阶段和相关过程,在设计的软件产品的形成过程中进行产品设计的操作和实施,通过策划作出规定并实施。策划和控制的对象应是产品设计某阶段或某一过程的操作过程。由于设计院和加工企业向顾客提供的产品不同,因此7.5.1条款所控制的过程和对象也有所不同。例如机电加工企业对7.5.1条款控制的过程应是产品的加工制造、组装、调试、产品交付和售后服务过程。而由于设计院的最终产品是设计文件等软件产品,因此设计院的生产和服务提供过程的控制,则应是产品结构的确定过程、设计图的绘制过程、计算书的计算过程、设计参数的选择和确定过程、先行试验和工艺试验的操作过程,以及样机或样品的试制和鉴定过程等。

文章编辑:CCAA

11月 23

GB/T 28001—2011职业健康安全体系审核员基础知识练习题

GB/T 28001—2011职业健康安全体系审核员基础知识练习题

一、单选题

1. GB/T 28001—2011 标准的制定考虑了与( )的兼容性,以便于满足组织整合其他管理体系和职业

健康安全管理体系的需求。(  )

A. GB/T 19001—2008《质量管理体系要求》

B. GB/T 24001—2004《环境管理体系要求及使用指南》

C. 国际劳工组织(ILO)的ILO-OSH:2011《职业健康安全管理体系指南》

D. 以上皆是

 

2. 目前,各类组织越来越重视依据其职业健康安全方针和目标,(  )以实现并证实其良好职业健康

安全绩效。

A. 控制职业健康安全危险源

B. 控制职业健康安全风险

C. 控制措施

D. 以上皆是

 

3. GB/T 28001—2011标准适用于(  )

A. 任何类型的组织                          

B. 任何规模的组织

C. 不同的地理、文化和社会条件相适应。      

D. 以上皆是

 

4. 职业健康安全管理体系的成功依赖于组织(   )

A. 各层次的承诺

B. 各职能的承诺

C. 最高管理者的承诺

D. 以上皆是

 

5. 职业健康安全管理体系使组织能够(   )而采取必要的措施

A. 制定其职业健康安全方针

B. 建立实现方针承诺的目标和过程

C. 为改进体系绩效证实其符合本标准的要求

D. 以上皆是

 

6. GB/T 28001—2011标准 PDCA方法论的“策划”意指(   )

A. 建立所需的目标。

B. 建立所需的过程

C. 以实现组织的职业健康安全方针所期望的结果

D. 以上皆是

 

7. GB/T 28001—2011标准 PDCA方法论的“检查”意指( )

A. 依据职业健康安全方针、目标、法律法规和其他要求

B. 对过程进行监测和测量

C. 报告结果

D. 以上皆是

 

8. GB/T 28001—2011标准( ):

A. GB/T 28001—2011 标准规定了组织的OHSMS要求

B. 可用于组织职业健康安全管理体系的认证、注册

C. 可用于组织职业健康安全管理体系的自我声明

D. 以上皆是

 

9. GB/T 28002—2011作为非认证性指南标准旨在为组织(   )职业健康安全管理体系提供基本帮助。

A. 建立

B. 实施

C. 改进

D. 以上皆是

 

10. 组织可通过修改(  )管理体系来建立符合本标准要求的职业健康安全管理体系

A. 过去

B. 现有

C. 将来

D. 以上皆是

 

职业健康安全管理体系 要求

1 范围

11. GB/T 28001—2011标准旨在针对(  )

A. 职业健康安全,

B. 员工健身或健康计划

C. 产品安全、财产损失

D. 环境影响

 

2 规范性引用文件

3 术语和定义

12. 可接受风险是指(  )

A. 室内噪声在85D

B以下时可连续工作8小时

B. 组织要求室内噪声在82DB以下时可连续工作8小时

C. 实测组织车间内噪声在80DB

D. 实测组织车间内噪声在84DB

 

13. 审核过程的特点是(  )

A. 系统的

B. 独立的

C. 形成文件的

D. 以上皆是

14. 纠正措施是(  )所采取的措施。

A. 为消除已发现的不符合的原因

B. 为消除其他不期望情况的原因

C. 为了防止再发生

D. 以上皆是

 

15. 下列(  )中表述的是能量物质或能量载体危险源。

A.汽车

B. 升降机保护装置失灵

C. 悬吊在空中(或下落中)的钢筋

D. 以上皆是

E.A+C

 

16. 下列(  )中表述的是能量意外释放诱发因素危险源。

A. 司机酒后驾驶汽车

B. 工人在高处作业

C. 安全带出现部分断裂现象

D. 以上皆是

E. A+C

 

17. 下列哪个术语具有与危险源完全相同的含义。(   )

A. 未遂事故

B. 故障

C. 人的不安全行为

D. 危险因素

 

18. 危险源辨识的效果,取决于(  )。

A. 行业内是否有固定模式的方法

B. 是否有模板式的表格

C. 开展危险源辨识的人员是否具备相应的能力

D. 是否运用了故障树分析方法

 

19. 依据我国相关的安全生产法律法规和标准,下列哪一个属重大危险源。(  )

A. 风险程度超过临界值的危险源

B. 事故后果严重程度大的危险源

C. 风险程度不可接受的危险源

D. 额定蒸汽压力大于2.5MPA,且额定蒸发量大于等于10 t/h的蒸汽锅炉

 

20. 健康损害是指(  )身体或精神的不良状态。

A. 可确认的

B. 由工作活动引起或加重的

C. 由工作相关状况引起或加重的

D. 以上皆是

11月 23

突破“高层审核”

这不是件容易的事,第一次审核高层领导时,内审小组被“挤下”主席台,本来对高层领导的审核,变成了领导们滔滔不绝的指示。在以后的审核中,内审小组改变策略,从下往上审,进行了周密的策划和准备,并先领导们一步占据审核位置。现在的高层领导更加乐于做在被审核外置。即便是被审核小组问得哑口无言。因为,通过这种审核方式,使他们能真正了解到管理的深层次问题。也正是这一不定期的审核模式,增强了领导层对于体系审核的参与和重视程度,形成一股推动体系良性运行得强大合力。

为了保证这些审核最终结果的深度和质量,培养了一支强大的审核员队伍,根据管理知识、审核能力及参加审核的时间等综合考虑,将内审员分为核心、骨干和一般三个级别,在各厂建立了内审员分级聘任制度,要求工、段长以上干部必须具备审核员资格。根据公司实际管理流程,分专业培训审核员,如质量、环境、职业健康安全、设备管理、项目管理、市场营销、采购招标管理等,各专业至少确定培养3~5名具备一定专业素质、管理能力的审核员,形成一支专业全面的审核员队伍。审核组在每次审核前,认真策划审核方案、关键点及控制面,审核过程中,采用问、谈、查、看等方法,强调审核现场运行的有效性。审核组长严格监督审核过程,并及时沟通。审核后,对审核情况进行总结,总结创新思路、做法及存在的不足,为下次审核制定针对性的改进措施、实施各种审核,提供了宝贵经验,基本实现了审核的持续改进。

在不断的审核过程中,公司各级管理人员对标准有了进一步的认识,大多数管理人员初步形成了PDCA的管理思想,会运用科学系统的方法进行管理,将实际管理与标准要求结合起来;内审员的能力和审核的深度、广度方面有了质的提高,能够站在公司的高度正视问题,积极运用体系工具解决问题,各部门从整理管理类文件入手,根据实际流程编写文件,将实际工作的要求形成制度,规范执行,统一员工行动。

今年来通过不间断的流程、专项、滚动审核,公司整体基础管理得到持续改进,管理体系已逐步进入一个成熟期,各分厂建立了“自我完善,自我改进”机制,实现了管理的持续改进,促进了整体基础管理的提升。

11月 23

外审推动战略

内部审核机制建立和完善了,外审的作用才会凸显。外审专家明显感觉到,以前跟在后面学习的内审员们,现在提出的问题越来越尖锐。

近几年来已完全摆脱了过去仅为认证而审核的状况,他们将管理体系的根本着力点放在充分识别各个体系标准条款要求所涉及的本公司相关的具体过程活动到底有哪些,究竟如何结合公司实际在各项具体过程活动中高水平地体现标准提出的要求,而绝不只是简单地套用或迎合标准条款的要求。

2010年,在审核小组的指导和帮助下,结合三体系的实际运行情况进行有机融合,编制出《QEHS三体系管理手册》;构建了文件管理框架,在确保程序文件的适宜性和有效性情况下,逐步实现了三体系的融合。在此基础上,此后连续两年签订合同增加审核费用和审核人日,邀请资深审核员对公司在年底外部审核基础上用更充分的时间进一步实施深度增值审核。

这项增值审核是在满足并超越符合性审核的基础上应用“五维一体”管理体系科技成果,即“始于战略、构建体系、基于过程、凸显目标、营造环境”,力求从战略、体系、过程、目标、环境这五大关键成功因素着手,引导并推动企业管理体系真正“落地”,与其实际生产经营业务流程真正融合,从而切实起到提升企业管理水平、提高人员素质、改进经营绩效的实效和作用,结合其他管理上的先进理念、方法,对管理体系的现状进行深化诊断、系统总结。审核组在帮助企业树立大质量观和一体化经营管理体系理念的同时,通过对工作流程的系统梳理,结合公司经营管理实际指出了公司管理体系运行存在流程梳理不清晰、拆分不到位,职责划分不科学、不合理,文件制度的策划、编制未深入实际,适宜性不够等突出问题并给出了有针对性的具体改进建议。

在2011年前,公司还没有设置战略规划部门,没有清晰的中长期规划及战略规划管控流程。如果说有战略目标的话,那也只是存在于高层领导的脑子里,公司整体的运营停留在高层指导一步向前走一步的层面。由于战略目标不清晰,因而也谈不上宣传、贯彻,并让员工和其他相关方获取。在外部增值审核的帮助下,与2011年8月份成立了战略规划部,明确相关人员的战略策划、分解职责和管控要求。2011年10月,有战略规划部起早制定了公司3年的战略规划,明确公司发展方向和目标,制定了战略分解的流程,规范集团公司的战略管理,调动了各级管理人员参与战略管理的积极性。

外部增值审核从战略出发,围绕公司大目标,切实遵循过程方法,对各级各部门管理流程的管控进行现场指导、培训。在审核过程中,一是明确了各个工程活动之间的相互作用、层级关系,提出通过对各层级文件制度的系统梳理和整合,以确保各级各部门的职责能够分有效地体现在各个管理流程上,为公司战略目标的实现起到支撑和保证作用,二是在审核的方法上,体现了依据标准条款但不机械照搬的审核方法,摆脱形式上的束缚,以相关法规为依托,回归管理体系的本质,达到了预期的效果。

经过6年高质量的外部审核,累计发现各个管理流程中存在的问题上千项,外部审核小组成员采用专业人员与审核员想结合的方法,用体系的过程方法和系统的思考方法,发现流程中存在的管理风险和改进机会,并指导其进行整改和完善。外部增值审核的切实帮助,内部审核的有效开展,不仅从根本上解决了体系管理“两种皮”的问题,也提高了管理人员利用体系的方法进行管理的能力,真正使系统的方法深入人心,进行国家注册审核员培训,也为公司培养出了一批能力较强的审核员队伍,有效支撑了战略、中长期目标的落地和实现。

11月 22

GB/T28001-2011标准关于事件定义

在GB/T28001-2011标准中,将事件定义为发生或可能发生与工作相关的健康损害或人身伤害,或者死亡的情况。

根据以上定义可以看出如下几层含义:

1.  事件应是已经发生或可能发生的事实

事件指过程或活动的结果是一种现象或状态。这种客观存在的现象都是在第一类危险源和第二类危险源同时存在,并共同作用的结果。在事件发生后是否已经发生事故,是否已造成与工作相关的人身伤害或健康损害,以及是否已造成人员的死亡情况,尚不能完全确定。例如有的事件已经造成人员伤害或死亡,有的事件虽没有造成任何人身伤害、健康伤害或死亡,但却可能导致人身伤害或死亡。

2.   事件发生的结果为事故和未遂事件

事故和未遂事件都是已经发生的事实,这种结果针对事故已经造成了人员的人身伤害、健康损害或死亡情况的发生,而未遂事件则没有造成人身伤害、健康损害或死亡。

事故或未遂事件的发生都必然是第一类危险源和第二类危险源同时存在和共同作用的结果。以上两类危险源如果缺少任何一种,都不会造成事故或未遂事件的发生。

事故和未遂事件的发生都是一种意外情况,这种意外情况的发生都具有一定的偶然性和随机性。例如在存在同样危险源的情况下,有的可能已经发生事故,而在另一些情况下则可能没有发生事故,在不同的场所、活动和过程,也会造成不同严重程度的后果。

事故和未遂事件的发生虽然具有偶然性,但也具有一定的规律性和必然性。由于第一类危险源和第二类危险源的存在并重复出现,导致事故的发生则是事物发展的必然结果。

3.  按事故发生的轨迹交叉理论必然是人的不安全行为和物的不安全状态同时存在

由于人的不安全行为和物的不安全状态,破坏了对能量或危险物质的控制条件,从而造成能量的意外释放,造成人体及任何物体与周围环境能量正常交换系统的破坏。轨迹交叉理论作为一种事故致因理论,强调了人的不安全行为和物的不安全状态占有同等重要的地位。其中任何一种如果不存在,都不会发生事故。因此,为了消除事故,按事故发生的轨迹交叉理论,可以通过避免人的不安全行为与物的不安全状态在运行轨迹上的交叉,不使这两种因素在同一时间和同一空间出现,并采取有效措施,消除人的不安全行为和物的不安全状态,就可以达到预防事故发生的目的。

 

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11月 21

ISO19011标准第二版的变化

从线上看,增加的条款

在第3章新增了6个术语,分别是观察员、向导、风险、符合、不符合、管理体系,其中“风险”一词引用的是ISO Guide 73:2009的定义,但Guide73对该术语的5条注释并没有原文摘抄过来,而笔者认为对于理解“风险”的概念时,这5条注释是至关重要的。

在第4章,新增审核原则一条“保密:信息的安全”,这样我们熟知的审核五原则被扩展到了六原则。本条款内容在前文已有简介。

在审核方案管理一章,新增“5.3.4识别和评价审核项目风险”,这一条款位于“确定审核项目程度”和“为审核项目建立程序”之间,主要提出了从方案策划、资源、选择审核组、实施、记录及控制、监视评审和改进5个方面对风险加以考虑。

在审核方案管理一章,还增加了“5.4.3选择审核方法”,这一条款位于“为一次审核确定审核目标、范围和准则”和“选择审核组成员”之间,对于这一条款的具体指南在附录B中有详细描述。对于联合审核核结合审核的情况,就审核方法达成一致并考虑到可能的冲突时必要的。

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